マニュアル（日本語）に従い、こちらからお申し込みください。
【対象年齢】 小学１年生～１６歳
１０月１８日（月）より受付開始
※先着順で定員になり次第〆切となります。
※現在、12月ウィンターキャンプのみ受付中です。
※お申し込み・お支払い後に参加取消をされた場合、申込金（100ドル）はご返金できません。また該当
キャンプ開始29日前から、別途キャンセル料が発生します。詳しくは下記「参加取消」をご覧ください。
個人調査票及びソーシャルコントラクトを以下よりダウンロードしていただき、オンラインお申し込み完了後、１週間以内にメール添付もしくは郵送にてご提出ください。
お申し込み後にCampDoc.comより、参加者の健康状態を登録するためのご案内のE-mail（英語）が届きます。日本語マニュアルをご参照の上、キャンプ開始日の2週間前までにご登録をお願いします。
申込書類の提出が確認された後、随時E-mailにて参加要項をお送りします。（E-mail件名：「YMCA Winter Camp 2021(HANDBOOK)」）
具体的なスケジュール、集合・解散、持ち物等について記載されていますので、内容の確認をお願いします
。
＜１２月ウィンターキャンプ＞
１２月１２日（日）午後3時～午後5時（予定）
オンラインシステムを利用した参加者対象の事前打ち合わせとプログラムの概要や持ち物の説明、質疑応答等を行います。前半は参加するリーダー（一部）の紹介、また簡単なゲームやレクリエーションを参加者向けに実施し、後半はキャンプに関する詳細のご案内を保護者の方々向けに実施予定です。
＜２月ウィンターキャンプ＞
現在、計画中
- 別途お送りする「参加要項」をご確認の上、お忘れ物のないようにご準備ください。なお、持ち物には全て記名をお願いいたします。
- キャンプ開始２週間前から、CampDoc.comを通して毎日の検温記録の入力、質問事項への回答をお願いいたします。
- キャンプ開始１週間前からは、感染リスクが高い行動はお控えください。
- キャンプ開始3-5日前にPCR検査（COVID-19）を受けていただき、陰性証明をCampDoc.comにアップロードしてください。
| 参加費： | ＄740 | 申込金、キャンプ期間中の宿泊・食費、プログラム費が含まれます。 |
| 預り金： | ＄30 | キャンプ期間中に子どもたちに必要な購入備品が生じた際のために一律＄30 お預かりしています。 また、キャンプ場内にはフロストバレーグッズを扱うキャンプストアがあり 預かり金＄ 30 以内で お買い物を楽しめます。子どもがキャンプ中に現金を扱うことはありません。なお、買い物は任意であり使用金額については各ご家庭でご指導下さい。未使用分は後日チェックまたはクレジットカードにて返金いたします。但し残金が＄10 以下の場合はフロストバレーYMCA への寄付としてキャンパー シップ募金に用いさせていただきますのでご了承下さい。 |
１１月１９日（金）までにオンラインにてお申込みの場合は、50ドル割引価格にてお申込みいただけます。
キャンプに参加を希望される方でご家庭の事情、経済的な事情によって参加が困難な方へ参加費援助プログラムがあります。お申し込みご希望の方は東京フロストバレーパートナーシップオフィスにお問い合わせください。
やむを得ずキャンセルされる場合はWhite Plains Officeまでご連絡ください。当方の規定により、申込金（100ドル）を除き、以下の通りご返金いたします。
- 該当キャンプ開始30日前まで：参加費の100％
- 開始21日前まで：参加費の60％
- 開始3日前まで：参加費の30％
- 開始2日前～当日：返金無し
なお、以下の場合にはお支払いいただいた全額を返金いたします。
- フロストバレーYMCAまたは政府機関の判断によりキャンプが中止になった場合
- キャンプ前に実施いただくPCR検査（COVID-19）で陽性だった場合
- COVID-19に感染した方の濃厚接触者と定められ、キャンプ期間が自粛期間と重なった場合
大雪等の天災により日程、プログラムを変更する場合もございます。その際の返金はご容赦願います。
- プログラムの活動や集団行動において、特別な配慮が必要と思われるアレルギー（エピペン所持を含む）、疾病や疾患、 心身の障がい、行動がある場合はお申し込み前にご相談ください。
- キャンプは男女別、年齢別で定員があり、先着順で定員になり次第〆切となります。
- グループ編成はYMCAスタッフが全体の教育効果を配慮しながら行います。